Datenimport

Die Einführung eines neuen Sammlungs-Management-Systems beginnt in der Regel damit, dass Daten aus einem Vorgängersystem in die neue Datenbank importiert werden. Diese Daten können in den unterschiedlichsten Formen vorliegen, sei es als Excel-Listen, Access- oder Filemaker-Datenbanken, Text- bzw. CSV-Dateien oder als XML-Dokumente – um nur einige der gängigsten Varianten zu nennen.

Aber auch nachdem alle "Alt-Daten" erfolgreich übernommen wurden, entstehen regelmäßig Situationen, die den Import neuer Daten sinnvoll machen. Dies können z.B. Daten aus anderen Softwaresystemen, die im Museum eingesetzt werden, sein, aber auch Daten aus den Systemen externer Dienstleister oder anderer Kultureinrichtungen. 

Unabhängig vom Zeitpunkt der Dateneinspielung  und dem Entstehungskontext der Ausgangsdaten hängt das Gelingen einer Datenübernahme vor allem von folgenden Faktoren ab: 

• Konsistenz der Ausgangsdaten
  Sie bildet für den Import das wesentliche Qualitätsmerkmal der einzuspielenden Daten. Daten, deren Aufbau inkonsistent ist, lassen sich nicht bzw. nur eingeschränkt regelbasiert übertragen 
• Kenntnis des Datenmodells der Zieldatenbank
  Sie bildet für den Import das wesentliche Qualitätsmerkmal der Person, die die Datenübernahme durchführt. Jemand der nicht umfassend mit dem Datenmodell der Zieldatenbank vertraut ist kann einen kompetenten Import nicht zuverlässig gewährleisten

Wir verfügen über große Erfahrung bei der Durchführung von Datenimporten nach MuseumPlus Classic. Dadurch sind wir umfassend mit dem Datenmodell von MuseumPlus Classicvertraut und wissen genau, worauf wir bei der Analyse und Vorbereitung der einzuspielenden Daten zu achten haben.